Nevyhnutnou podmienkou pre hodnovernú elektronickú komunikáciu občana s verejnou správou je použitie Zaručeného elektronického podpisu („ZEP“).
Služby ZEP (zaručený elektronický podpis)
V súčasnosti sú už pomerne často informácie na papieri nahrádzané informáciami v elektronickej podobe. S tým priamoúmerne rastie aj význam a používanie elektronického podpisu. Je nesporné, že využívanie elektronického podpisu vedie k efektívnejšiemu, bezpečnejšiemu a v neposlednej rade aj k rýchlejšiemu spôsobu výmeny dát medzi komunikujúcimi stranami.
Výhody zaručeného elektronického podpisu pri podaniach na Obchodný register:
Finančná efektivita
- registrovaný používateľ elektronických služieb Obchodného registra, ktorý realizoval celé podanie prostredníctvom elektronických služieb využíva výhodu zľavy zo stanovenej sadzby súdneho poplatku vo výške 50% oproti podaniam realizovaným v listinnej podobe.
Jednoduchosť
- elektronické podávanie návrhov je jednoduché, nemusia sa kupovať kolkové známky, prípadne platiť na pošte. Poplatky sa môžu uhrádzať formou bezhotovostného platobného styku.
Úspora času
- nedochádza k strate času na podateľni súdu, návrh sa spolu s prílohami posiela priamo z pohodlia kancelárie.
- Pri splnomocnení na zápis do Obchodného registra sa nemusí osvedčovať pravosť podpisu.
Pružnosť
- odpadá viazanosť na úradné hodiny podateľní registrových súdov, elektronicky sa môže podanie zaslať na Obchodný register kedykoľvek a z akéhokoľvek miesta (24 hodín denne). Jedinou podmienkou je prístup na internet. O priebehu vybavovania, úspešnom alebo neúspešnom zápise ste elektronicky informovaný.
Využitie zaručeného elektronického podpisu
- Daňový úrad
- Zakladanie spoločnosti
- Obchodný register
- Colná správa
- Kataster nehnuteľností
- Súdy
- Banky